Gamrotův newsletter #2: Textová expanze

🙄 Nebaví vás psát pořád dokola stejné texty? A slyšeli jste o textové expanzi?

Možná ano. Jenže všude jsou jen obecné návody, ale když dojde na praxi... kde nic, tu nic.

Že nevíte, co je textová expanze? Jde o boží funkci, která vám umožní rychle vkládat předem definované fráze nebo delší bloky textu pomocí krátkých zkratek.

Funguje tak, že když napíšete určitou zkratku nebo klíčové slovo, software automaticky rozšíří tento krátký text na delší, předem nastavený obsah.

Šetří to čas při psaní často používaných frází, adres nebo šablon a může to výrazně zvýšit produktivitu při práci s textem na počítači.

Pojďme na to prakticky. Hned teď.

Krok 1: Vyberte si nástroj, který to umí:
• Náhrada textu v iOS, iPadOS nebo macOS
• Text Blaze (doporučuji!) v Chrome, macOS nebo Windows
• aText, FastKeys, Keyboard Maestro
• TextExpander všude možně
• Texpand v Android

Každý funguje jinak. Ale základy jsou stejné.

Krok 2: Najděte nejčastěji používané texty:
• Šablona pro zápis ze schůzky
• Klidně celá e-mailová zprávy
• Pozdrav a rozloučení
• E-mailová adresa
• Fakturační údaje
• Telefonní číslo
• Váš web
• Adresa

Jednoduše to, co často píšete.

Krok 3: Nastavte si pro každou z nich zkratku, např.:
• Adresa = /adr = Sartoriova 28/13, Praha-Břevnov
• Telefonní číslo = /tlf = +420773992799
• E-mailová adresa = /eml = [email protected]

Pak stačí jen vyvolat přes textovou zkratku to, co chcete přes expanzi vložit a… Právě jste ušetřili několik sekund. V závislosti na tom, jak dlouhý text je. A zároveň jste snížili šanci, že uděláte chybu.

Více o textové expanzi třeba na:
• Jak používá textovou expanzi Pavel Minář
• You’re Wasting Time if You Don’t Use Text Expansion! [EN]

-------------

Chcete víc? V pátek bude praktický webinář pro předplatitele Gamrotovy produktivity.

📆 Kdy: 6. 9. 2024 v 9:30
🔗 Kde: Pošlu odkaz ve čtvrtek
📹 Záznam: Samozřejmě bude ✅
💪 Podpora potom: Jasan, taky bude!
❓ Jak se tam dostat: Přes můj profil tady

Co (ne)bude:
• Žádné obecné rady
• Žádné povrchní tipy
• Pouze konkrétní kroky a reálné příklady

Projdeme spolu celý proces od A do Z, včetně detailního nastavení textové expanze v Text Blaze. Vybral jsem ho, protože se dá používat zdarma a můžete si vše zkoušet se mnou.

Co vás během 30-45 minut čeká:
• Kompletní nastavení Text Blaze - krok za krokem
• 15 příkladů textové expanze z mé každodenní praxe
• Systém pro vytváření nezapomenutelných zkratek
• Využití AI pro ještě lepší textovou expanzi
• Úkoly a další kroky, do kterých se pustíte
• Otázky a odpovědi na konci

Detailní postup místo obecných rad.
Reálné příklady místo teoretických možností.
Okamžitě použitelné techniky místo vágních tipů.

Těším se!

P.S. Pokud chcete pracovat se mnou, mějte připravený Text Blaze (stačí verze zdarma) a počítač.